Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Bei DirektorenSchule hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Kontrollmöglichkeiten Sie über Ihre Informationen haben.

Unsere Datenverarbeitungspraktiken entsprechen den geltenden Schweizer Datenschutzgesetzen sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern diese auf unsere Aktivitäten im Bereich der Führungskräfteentwicklung Anwendung findet.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Bereitstellung, Durchführung und Personalisierung unserer Executive-Bildungsprogramme und der damit verbundenen Dienstleistungen. Dies umfasst:

2.1. Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensposition und beruflichen Werdegang
Zahlungsinformationen bei der Buchung von Bildungsprogrammen
Feedback, Kommentare und Kommunikation im Rahmen unserer Programme

2.2. Automatisch erhobene Daten:

Technische Informationen wie IP-Adresse, Gerätetyp und Browser-Version bei der Nutzung unserer Website
Teilnahmehistorie und Programmnutzung
Lernpräferenzen und Entwicklungsstatistiken zur Optimierung unserer Angebote

2.3. Cookies und Tracking-Technologien: Wir verwenden notwendige Cookies sowie nach Ihrer Einwilligung Analyse-Cookies, um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Website ohne optionale Cookies nutzen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Programmverwaltung – Für die Organisation und personalisierte Durchführung unserer Führungskräfteentwicklungsprogramme
Teilnehmerverwaltung – Zur Administration von Anmeldungen, Buchungen, Zahlungen und dem Versand relevanter Programminformationen
Lernfortschritt – Zur Erfassung und Analyse Ihrer Entwicklung im Rahmen unserer Programme
Qualitätssicherung – Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Bildungsangebote

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Unsere Datenverarbeitung stützt sich auf folgende rechtliche Grundlagen:

Vertragserfüllung bei der Durchführung von Weiterbildungsprogrammen und der Verwaltung von Teilnehmerdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Bildungsangebote und der optimalen Gestaltung unserer Programme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Rechnungslegung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Ihre ausdrückliche Einwilligung bei der Erhebung bestimmter beruflicher Daten und für Marketingmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Zahlungsdienstleister – Zur sicheren Abwicklung von Zahlungen für Programme und Workshops
IT-Dienstleister – Für den Betrieb unserer Learning-Management-Systeme und der Website im Rahmen einer Auftragsverarbeitung
Externe Referenten – Bei Spezialworkshops mit externen Experten, jedoch nur mit den für den Kurs notwendigen Informationen

Wir geben Ihre Daten unter keinen Umständen zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte weiter.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten implementieren wir fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Datenübertragung, sichere Speicherung und strenge Zugriffskontrollen für unser Personal. Besondere Sorgfalt legen wir auf den Schutz karrierebezogener und professioneller Entwicklungsdaten.

Physische Dokumente mit personenbezogenen Daten werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher vernichtet.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist:

Kontakt- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Programmteilnahme plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Berufliche Entwicklungsdaten werden nach Programmabschluss für maximal 5 Jahre zur Alumni-Betreuung aufbewahrt.
Zahlungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für bis zu 10 Jahre gespeichert.

Sie haben jederzeit das Recht, eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Als Teilnehmer haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format
Widerspruch gegen die Verarbeitung basierend auf berechtigtem Interesse

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an [email protected] oder persönlich in unserem Büro.

9. GDPR-spezifische Bestimmungen

Als Schweizer Unternehmen mit Teilnehmern aus dem EU-Raum befolgen wir die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und gewährleisten folgende Rechte:

Grenzüberschreitende Datenübertragungen – Bei Übermittlungen von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.
Datenschutzbeauftragter – Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung und ist unter [email protected] erreichbar.
Beschwerderecht – Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Datenminimierung – Wir erheben nur Daten, die für die angegebenen Zwecke erforderlich sind, und speichern diese nur so lange wie notwendig und gesetzlich vorgeschrieben.

Für EU-Bürger, die an unseren Programmen teilnehmen, gelten zusätzlich die speziellen Schutzmaßnahmen gemäß GDPR, einschließlich erweiterter Informationspflichten und strengerer Einwilligungsanforderungen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtliche Anforderungen oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Fassung wird stets auf unserer Website veröffentlicht und in unseren Räumlichkeiten ausgehängt.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir unsere Teilnehmer per E-Mail oder durch einen Hinweis in unseren Räumlichkeiten informieren.

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit persönlich, telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern ein wesentlicher Bestandteil unserer Professionalität und unseres Respekts gegenüber unseren Teilnehmern.